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关于2009年集美大学归档情况的通报

发布时间:2009-11-13 00:00:00  浏览次数:1258041600

校内各有关单位:

在全校专兼职档案人员的共同努力下,今年的归档工作至6月30日止,已圆满完成了2008年形成的各类文件材料的归档任务。目前档案馆已完成对档案的整理、编目、建库、上架等工作。为表彰先进,弘扬优良作风,总结宝贵经验,促进档案工作,现将有关情况通报如下:

一、归档情况

1、归档部门及数量。全校共有47个立卷单位,大部分单位均在规定时间内完成了归档任务。共归文书(党政)档案1736件;教学档案173卷、363件;科技档案1189卷、47件;财务档案1173卷;外事47件;专门档案(人事)20卷、10250份:上级有关文件资料244份;毕业生照片档案813张。

2、各单位兼职档案员工作认真负责。各单位在领导重视的基础上,大部分兼职档案员均能按照新的整理方法或传统的整理方法进行,并能按期、优质的完成任务。在这次归档工作中表现比较突出的单位有如下:

文书档案:校办、组织部、人事处、监察审计处、国际交流处、图书馆、水产学院、成教学院、航海学院、工程技术学院、理学院、外国语学院 、财经学院

教学档案:研究生处、体育学院、水产学院、工程技术学院、政法学院

科技档案:基建处

财务档案:财务处

照片档案:财经学院、水产学院、计算机学院

专门档案:人事处

二、存在问题

1、在今年的归档工作中,多数部门对去年通报提出的问题有所改进,但一些经常发生的问题仍然不同程度地存在。少数单位未严格按照集大综[2002]14号文的规定,收集本部门的文件材料,造成文件收集不够齐全完整。如:有请示无批复件;红头文件较多、白头文件少等等。

2、一些单位文件质量存在这样、那样的问题。如;用纸和用笔、拟文和行文还不够规范;无发文稿、签章不全等,影响档案的质量。

3、少数单位存在档案输入信息有误的问题。如:责任者、归档日期不够准确等等。

4、个别单位归档意识较差,在档案人员多次催促的情况下,仍未按时完成归档任务。

档案工作是学校整体建设中的基础工作,在学校建设和发展中,有着不可替代的重要作用,而这些档案要靠大家平时的不断积累,并为之所用。归档工作具体而烦锁,需要有较强的责任心。希望全校专兼职档案人员要向好的单位学习,对通报中提出的问题要引起高度重视,并杜绝类似问题再次发生,争取把我校档案工作做得更好,为建设海峡名校提供优质服务。

集美大学档案馆

2009.11.13



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